公文管理制度
为规范公文管理，加快公文传阅，处理速度，防止泄密、失密现象的发生，现制定公文管理规定如下：
第一条 公文的签发
凡是以公司名义发出的文件，均由公司主要负责人签发；党委文件由党委书记签发。
第二条 办文程序
（一）办文程序为：拟稿、会签、核稿、审批、签发、打印、核对、分发、存档。
（二）公司发文由各职能部室负责起草，注明起草年月日，拟稿部室负责人核稿签字。以行政、党委名义印发的文件一律经办公室核稿后统一编号，呈领导审批签发。打印出来的文件由拟稿人核对，上报的公文由办公室复核后分发，所发文件保留二份连同底稿一起送存档案室。
（三）公司所有对外发文应登记，由办公室文书处理人员填写《发文登记表》；收文由办公室文书处理人员填写《收文登记表》。
（四）公司与有关部门联合发文，由经办部门起草，办公室核稿后呈领导签发、编号登记。打印出来的文件由拟稿人核对，上报的公文由办公室复核后分发，所发文件保留二份连同底稿一起送存档案室。
第三条 公文收发、传阅
（一）办公室指定专人负责文件的收、发、编号、登记、传递、归档保管工作，各项工作具体要求是：
分类：应按文件的内容分类，填写《收文处理签》（附件4）和《发文处理签》（附件5）后送公司领导阅。
编号、登记：一般按文件的密级和已有的编号登记。
传递：文件一般先递送公司领导，公司领导对于送阅的文件必须尽快阅批，后递送有关业务部室。领导和部室不得抽走文件。遇特殊情况或急办件，可直接先送有关部室或相关的公司领导，送阅文件者均不能压拖文件，做到当日送急件，当日转签。转签要根据文件内容及时送相关部门办理。
归档、保管：按国家现行文件管理规定执行。
（二）办公室文书处理人员负责对文件的传阅进行跟踪管理，准确掌握文件流向。
（三）在文件传递过程中应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带出公司，未经许可不得复印、摘抄或借他人阅看。传阅人和办理人应妥善保管文件，不得遗失、污损、差页。文件在各部室的传阅时间不得超过24小时。
（四）对领导批示要求办理的文件，承办人或承办部室应抓紧落实，在要求时间内办结。办公室负责督促，并通报工作情况。
（五）传阅完毕或办理完毕的文件，文书处理人员应及时收回归档。涉及部室业务的文件，由该部室复印留底。
第四条 办文中注意事项
（一）起草公文要符合党和国家的方针、政策和上级有关规定，力求内容确实、观点明确、用词简炼、标点正确。
（二）请示的事项，应“一文一事”，明确提出自己的建议和意见，对某些意见不一致的问题，应如实反映，便于上级机关审定。上级的文件或呈批件，上级机关批示或批文后的工作，由经办部门负责联系并送公司领导阅后存档。
（三）公文办理完毕后，承办人员应根据文书立卷要求，把公文原稿和有关材料整理好，交档案人员归档。办公室送阅的文件，传递人员不得随意抽取和保存存档材料。
（四）精简文件，提高办文质量和效率，要严格控制发文范围和发文数量，可发可不发的文件，坚决不发；能用电话或当面商谈解决的问题，不要行文；该发的文件，应尽量事先商定，取得一致意见，加快办文速度。